Pracovná náplň referátu školstva možno rozdeliť do nasledovných oblastí:
1. V oblasti riadenia referát
- oblasť riadenia
- oblasť metodickej činnosti
- oblasť informatiky a štatistiky
- oblasť PaM
1. V oblasti riadenia referát
- predkladá návrhy ministerstvu školstva o zaradení škôl a školských zariadení do siete škôl a školských zariadení alebo o ich vyradení zo siete škôl a školských zariadení;
- rozpracováva koncepcie ďalšieho vzdelávania pedagogických zamestnancov a jeho realizáciu vo svojej pôsobnosti;
- vykonáva kontrolnú činnosť, vrátane návrhov opatrení v oblasti riadiacej práce riaditeľov a ostatných riadiacich zamestnancov vo svojej pôsobnosti;
- spracúva a poskytuje informácie v oblasti výchovy a vzdelávania vo svojej pôsobnosti;
- prerokúva s radou školy a s riaditeľmi škôl a školských zariadení koncepciu rozvoja školy, rozpočet školy, materiálno-technické podmienky vyučovania, personálne, materiálne a sociálne podmienky zamestnancov škôl, požiadavky mesta na skvalitnenie výchovno-vzdelávacích služieb v meste, správu o výsledkoch výchovno-vzdelávacej činnosti;
- vytvára podmienky na zabezpečenie sociálnej starostlivosti o zamestnancov škôl a školských zariadení, ktorých je zriaďovateľom.
- predkladá obecnej školskej rade na vyjadrenie informácie o pedagogicko-organizačnom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu škôl a školských zariadení vo svojej pôsobnosti;
- zabezpečuje informovanosť ped. zamestnancov o pripravovaných metodických zmenách v oblasti výchovno-vzdelávacieho procesu oblasti pedagogiky, psychológie a pod.,
- zabezpečuje výberové konanie na menovanie riaditeľa školy, ak to vyžadujú osobitné podmienky a výberové konanie na menovanie riaditeľa školského zariadenie vo svojej zriaďovacej pôsobnosti;
- zapája učiteľov do rozpracovania aktuálnych otázok výchovy a vzdelávania s možnosťou aplikácie v samotnom výchovno-vzdelávacom procese;
- informuje verejnosť, ústredné orgány štátnej správy, obecnú školskú radu a územnú školskú radu o stave škôl a školských zariadení vo svojej pôsobnosti;
- zabezpečuje spoluprácu s organizáciami, právnickými osobami a občianskymi združeniami zabezpečujúcimi šport, telesnú kultúru detí a inú záujmovú činnosť žiakov škôl a školských zariadení vo svojej pôsobnosti;
- poskytuje metodickú a poradenskú činnosť v oblasti práce s mládežou, rozvoja telesnej výchovy a športu pre školy a školské zariadenia vo svojej pôsobnosti;
- vypracúva koncepciu starostlivosti o mládež v meste, utvára potrebné materiálne, personálne a organizačné predpoklady pre jej starostlivosť a zabezpečuje plnenie úloh vyplývajúcich z národného programu starostlivosti o deti a mládež;
- podieľa sa na organizovaní využívania voľného času rozvojom záujmových činností mládeže;
- podieľa sa na komplexnej starostlivosti o talentovanú mládež;
- organizačne a materiálne zabezpečuje mestské kolá súťaži žiakov základných škôl, základných umeleckých škôl a materských škôl, školské športové súťaže a predmetové olympiády registrované ministerstvom školstva;
- zabezpečuje plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení vlády SR, ktoré sa týkajú problematiky negatívnych javov v spoločnosti (kriminalita, drogové závislosti, xenofóbia, rasizmus);
- zabezpečuje plnenie uznesení vlády v oblasti zdravotnej, environmentálnej a ekologickej výchovy v školách a školských zariadeniach a realizáciu projektov v tejto oblasti;
- metodicky riadi a usmerňuje vedúcich zamestnancov školských jedální vo svojej územnej pôsobnosti;
- vykonáva odborné kontroly v školských jedálňach vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti;
- vypracúva podklady na hodnotenie školského stravovania;
- vydáva metodické pokyny týkajúce sa zásad prevádzky školských jedální;
- usmerňuje a sleduje výšku finančných limitov a nákladov na nákup potravín pre jednotlivé vekové kategórie v školských jedálňach vo svojej pôsobnosti;
- sleduje vývoj siete školských jedální vo svojej pôsobnosti;
- sústreďuje požiadavky školských jedální na doplnenie strojového a technologického zariadenia vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti;
- sleduje dodržiavanie materiálno-spotrebných noriem pri príprave jedál v školských jedálňach vo svojej pôsobnosti;
- spolupracuje s hygienickou a zdravotnou službou;
- zabezpečuje odberateľsko-dodávateľské vzťahy na úseku stravovania v školských jedálňach, ak to vyžadujú osobitné podmienky.
- spolupracuje pri obstarávaní PC techniky so zriaďovateľom a právnickými a fyzickými osobami;
- zabezpečuje spracovanie špecifických informácií na úseku školstva;
- organizuje a zabezpečuje štatistické zisťovania na úseku školstva a ich spracovanie vo svojej pôsobnosti;
- vykonáva štatistickú analýzu výchovno-vyučovacích, ekonomických, energetických, personálnych a iných výsledkov škôl a školských zariadení;
- zabezpečí zber a spracovanie štatistiky a výkazníctva v školstve;
- vykonáva analýzu školského stravovania pre detí a žiakov škôl a školských zariadení;
- vedie evidenciu detí a žiakov vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky, ktorí majú v obci trvalé bydlisko a vedie evidenciu, v ktorých školách ju plnia;
- spracováva údaje, spolupracuje s príslušnými úradmi a zákonnými zástupcami a vedie evidenciu detí a žiakov a vykonáva agendu vo veci zanedbávania povinnej školskej dochádzky;
- spracováva údaje, vykonáva agendu, spolupracuje s príslušnými úradmi a zákonnými zástupcami a vedie evidenciu detí a žiakov z rodín v hmotnej núdzi.
- pripravuje podklady a zabezpečuje práce s menovaním a odvolávaním vedúcich zamestnancov škôl a školských zariadení;
- zaraďuje riaditeľov a ostatných zamestnancov škôl a školských zariadení do príslušných platových tried u škôl a školských zariadení, ktorých je zriaďovateľom;
- posudzuje, sleduje a analyzuje spĺňanie kvalifikačných požiadaviek vzdelania pedagogických a nepedagogických zamestnancov;
- vedie agendu zamestnancov škôl a školských zariadení;
- eviduje žiadostí o priatie do zamestnania pedagogických a nepedagogických pracovníkov;
- spolupracuje s riaditeľmi pri zabezpečení personálneho obsadenia škôl a školských zariadení pedagogickými a nepedagogickými zamestnancami.