Štruktúra a organizačný poriadok

ORGANIZACNY-PORIADOK_1.3.2024 Stiahnuť

je výkonným a organizačným útvarom primátora,
usmerňuje používanie štátnych symbolov na územní mesta,
zabezpečuje úlohy súvisiace s riadením a správou najmä:
zostavovanie plánu pracovného programu primátora a pomoc pri jeho stavovaní,
vedenie evidencie dohodnutých rokovaní a ich príprava, vrátane ich zabezpečovania,
organizovanie prijímania návštev u primátora a účasť primátora na rôznych podujatiach, kde je oficiálne pozvaný, včítane prípravy aj jeho účinkovania,
prípravu a zvolávanie porád primátora, vyhotovovanie zápisníc z porád a zabezpečenie ich distribúcie,
vyhotovovanie záznamov z rokovaní a ich archivácia,
kontrolu plnenia úloh,
vedenie evidencie pošty primátora, zodpovedá za úplnosť a správnosť informácii zverejňovaných v mene mesta a primátora,
styk a komunikáciu s médiami,
prípravu podkladov k vyjadreniam primátora mesta na základe požiadaviek médií,
spracovanie a poskytovanie informácií o aktivitách MsÚ a jednotlivých oddelení MsÚ pre tlač,
sekretársku a asistenčnú službu pre primátora a zástupcov primátora,
v prípade osobných podaní vykonáva funkciu podateľne,
informuje verejnosť o činnostiach samosprávy prostredníctvom médií a webovej stránky mesta, prispieva k budovaniu pozitívneho imidžu mesta, dohliada nad aktuálnosťou zverejnených tlačových správ na internetovej stránke mesta.

zastupovanie mesta v právnych veciach pred orgánmi súdu, prokuratúry a ostatnými orgánmi štátnej správy v rozsahu poverenia,
poskytovanie právnej pomoci odborom mestského úradu, Mestskej polícii a organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta,
oblasť legislatívy,
overuje právnu stránku zmluvných vzťahov a eviduje zmluvy mesta,
overuje právnu stránku návrhov na odpredaj, prenájom a podnájom majetku mesta,
kontrolu dodržiavania podmienok zmlúv, týkajúcich sa nehnuteľného majetku mesta a navrhuje opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov,
účasť pri vyšetrovacích úkonoch, pri oboznámení sa s výsledkami vyšetrovania a vyhľadávania v rozsahu poverenia,
kontrolu právnej správnosti všeobecne záväzných nariadení mesta,
agendu sťažností v zmysle zákona o sťažnostiach,
agendu petícií v zmysle zákona o petíciách,
agendu spojenú so sprístupňovaním informácií v zmysle zákona o poskytnutí informácií v druhostupňovom konaní
prípravu podkladov pre výberové konania a osobné pohovory na obsadenie funkčných miest zamestnancov mesta, riaditeľov príspevkových a rozpočtových organizácií mesta v súlade s platnou legislatívou s výnimkou riaditeľov škôl a školských zariadení.

– agendu stavebného úradu na úseku územného rozhodovania a stavebného poriadku, ako aj špeciálneho stavebného úradu pre miestne a účelové komunikácie pre Mesto Komárno ako prenesený výkon štátnej správy,

– agendu stavebného úradu na úseku územného rozhodovania a stavebného poriadku, ako aj špeciálneho stavebného úradu pre miestne a účelové komunikácie aj pre obce združené v spoločnom stavebnom úrade v rozsahu stanovenom zmluvou o zriadení spoločného stavebného úradu, a to pre obce Kameničná, Zlatná na Ostrove, Vŕbová nad Váhom, Virt, Patince, Marcelová, Chotín, lža.

– zabezpečuje prenesený výkon štátnej stavebnej správy a vyvlastňovania vyplývajúci zo zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v znení neskorších predpisov najmä:

vydáva územné rozhodnutia, stavebné povolenia, kolaudačné rozhodnutia, rozhodnutia o vyvlastnení a zmeny týchto rozhodnutí,
vydáva oznámenia k ohláseniu jednoduchých stavieb, stavebných úprav, udržiavacích prác,
vydáva rozhodnutia na povolenie terénnych úprav, umiestnenia informačných, reklamných a propagačných zariadení,
povoľuje zmeny účelu užívania stavby, zmenu stavby pred jej dokončením,
nariaďuje údržbu stavieb, vykonávanie nevyhnutných úprav, zabezpečovacích prác, odstraňovanie stavieb, dodatočne povoľuje stavby,
vykonáva štátny stavebný dohľad,
prerokováva priestupky fyzických osôb a správne delikty právnických a fyzických osôb oprávnených na podnikanie a ukladá pokuty,
vydáva rozhodnutia o vstupe na cudzie pozemky a stavby, o uložení opatrení v prípade potreby na susednom pozemku alebo stavbe,
zabezpečuje a vykonáva prenesený výkon štátnej správy špeciálneho stavebného úradu vyplývajúci zo zákona č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách (cestný zákon) v znení neskorších predpisov,
eviduje a ukladá dokumentáciu všetkých písomností týkajúcich sa činnosti stavebného úradu mesta,
plní funkciu štatistickej jednotky,
plní úlohy vyplývajúce zo zmluvy mesta o spoločnom obecnom úrade.

vybavuje a zabezpečuje agendu vyplývajúcu zo zákona o matrikách vrátane vykonávacích predpisov, zákona o rodine, zákona o mene a priezvisku, zákona o štátnom občianstve a zákona o medzinárodnom práve súkromnom a procesnom,

Rodná matrika:

vedie knihu a index knihy narodení,
vyhotovuje výpisy z knihy narodení na použitie v tuzemsku a v cudzine,
prijíma vyhlásenia rodičov o určení otcovstva pred a po narodení dieťaťa,
prijíma vyhlásenia osvojiteľov o voľbe mena osvojeného dieťaťa,
prijíma vyhlásenia rodičov o voľbe štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa medzinárodných zmlúv,
vyhotovuje výpisy z knihy narodení pre účely výmeny matrík s cudzinou,
plní oznamovaciu povinnosť o narodení dieťaťa a zmenách v knihe narodení príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
pripravuje zbierku listín na odovzdanie do matričného archívu Okresného úradu Komárno za predošlý rok,
vykonáva oznamovaciu povinnosť po určení otcovstva elektronicky do e-schránky súdov,
vykonáva obnovy knihy narodení v prípade straty alebo zničenia,
vykonáva záznamy a zmeny do knihy narodení,
vyhotovuje zápisnice o narodení dieťaťa v cudzine pre Osobitnú matriku MV SR,
postupuje žiadosti občana o pridelenie, zmenu, overenie alebo potvrdenie o rodnom čísle na Centrálnu evidenciu pobytu obyvateľov SR v Banskej Bystrici,
vybavuje žiadosti občanov o zmene mena alebo priezviska,
vybavuje žiadosti občanov o úpravu mena alebo priezviska.

Úmrtná matrika:

vedie knihu a index knihy úmrtí
vyhotovuje výpisy z knihy úmrtí na použitie v tuzemsku a v cudzine,
vyhotovuje výpisy z knihy úmrtí pre účely výmeny matrík s cudzinou,
plní oznamovaciu povinnosti o úmrtí občana a zmenách v knihe úmrtí príslušným orgánom podľa osobitných predpisov (oddelenie cudzineckej polície, Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou, okresné súdy, daňový úrad, Generálna prokuratúra, Sociálna poisťovňa),
vykonáva oznamovaciu povinnosť zomretých osobitne elektronicky do e-schránky súdov,
pripravuje zbierku listín na odovzdanie do matričného archívu Okresnému úradu Komárno za predošlý rok,
vykonáva obnovu knihy úmrtí v prípade straty alebo zničenia,
vykonáva záznamy a zmeny v knihe úmrtí,
vyhotovuje zápisnice o úmrtí občana v cudzine pre Osobitnú matriku MV SR v Bratislave,
zapisuje vyhlásenia občana za mŕtveho príslušným okresným súdom do knihy úmrtí.

Sobášna matrika:

vedie knihu a index knihy manželstiev,
vyhotovuje výpisy z knihy manželstiev na použitie v tuzemsku a v cudzine,
prijíma žiadosti občanov (tzv. Žiadosť o uzavretie manželstva) a zabezpečuje všetky úlohy spojené s uzatváraním manželstiev pred miestne príslušným orgánom štátu,
vyhotovuje podklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti,
pripravuje sobášne obrady, zúčastňuje sa na obrade, predstavuje snúbencov sobášiacemu, vyhotovuje zápisnice o uzavretí manželstva,
vyhotovuje potvrdenia nahrádzajúce osvedčenie o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva v cudzine,
prijíma vyhlásenia manželov po rozvode o tom, že opäť prijímajú svoje predošlé priezvisko, následne vybavuje vyhlásenia, vykonáva zmeny v príslušných evidenciách,
vyhotovuje výpisy z knihy manželstiev pre účely výmeny matrík s cudzinou,
plní oznamovaciu povinnosti o uzavretí manželstva a zmenách v knihe manželstiev príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
pripravuje zbierku listín na odovzdanie do matričného archívu Okresnému úradu v Komárne za predošlý rok,
vykonáva obnovu knihy manželstiev v prípade straty alebo zničenia,
vykonáva záznamy a zmeny v knihe manželstiev,
vyhotovuje zápisnice o uzavretí manželstva v cudzine pre Osobitnú matriku MV SR v Bratislave,
vydáva povolenia k uzavretiu manželstva pred iným matričným úradom.

Matrika vykonáva ďalšie činnosti súvisiace s matričnou agendou a iné činnosti:

vydáva výpisy z matričných kníh na viacjazyčných štandardných formulároch (VŠF s glosárom) pre účely použitia v štátoch EU,
porovnáva osobné údaje z matričných kníh s údajmi v registri obyvateľov (REGOB) a následne ich opravuje,
porovnáva osobné údaje z matričných kníh s údajmi v IS CISMA a následne ich opravuje,
zabezpečuje spravodajskú povinnosť matričného úradu voči Štatistickému úradu SR,
zapisuje rozhodnutia domácich a zahraničných súdov podľa platných právnych predpisov.

Vykonáva služby lOM:

sprostredkuje Výpis z katastra nehnuteľností,
sprostredkuje Výpis z obchodného registra,
sprostredkuje Výpis z registra trestov,
vykonáva zaručenú konverziu z listinnej do elektronickej podoby,
vykonáva zaručenú konverziu z elektronickej do listinnej podoby.

organizovanie porád prednostu,
prijímanie stránok, oficiálnych hostí a návštev,
styk s orgánmi štátnej správy a s inými organizáciami a inštitúciami,
vedenie protokolu spisovej agendy MsZ,
organizovanie kolobehu písomností v zmysle spisového a registratúrneho poriadku MsÚ,
vybavovanie bežnej korešpondencie a administratívnej agendy prednostu MsÚ,
ďalšie činnosti podľa pokynov prednostu MsÚ,
vybavovanie žiadostí o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/200 Z.z.,
vybavovanie petícií,
koordinuje spoluprácu prednostu MsÚ s mestským úradom pri vybavovaní došlej pošty (príprava konceptov listov a správ zo strany zamestnancov MsÚ),
podieľa sa na zostavovaní a usporiadaní návrhu pracovného programu prednostu,
koordinuje všetky návštevy prednostu MsÚ,
vedie evidenciu dohodnutých konaní,
zabezpečuje a vyhotovuje príslušné podklady a materiály prednostovi MsÚ k rokovaniam,
koordinuje styk a spoluprácu prednostu MsÚ s politickými stranami a hnutiami vyvíjajúcimi činnosť v meste,
koordinuje styk prednostu MsÚ s ústrednými orgánmi, orgánmi štátnej správy a inými organizáciami a inštitúciami,
koordinuje styk prednostu MsÚ s občanmi mesta,
koordinuje styk zamestnancov mesta s prednostom MsÚ,
vykonáva ďalšie činnosti zabezpečujúce riadny chod sekretariátu podľa pokynov prednostu MsÚ,

zúčastňuje sa na rokovaniach a akciách podľa pokynov prednostu MsÚ.

komplexnú personálnu agendu zamestnancov mesta, poslancov mestského zastupiteľstva a uchádzačov o zamestnanie,
prípravu dohôd o vykonaní práce, o pracovnej činnosti a o brigádnickej práci študenta a vedie ich evidencie
vedenie osobných spisov zamestnancov,
vedenie centrálnej evidencie zamestnancov a zvlášť evidencie zamestnancov so zníženou pracovnou schopnosťou,
vedenie evidencie dochádzky, práce nadčas, pracovnej pohotovosti, dovoleniek, práceneschopnosti a iných pracovno-právnych náležitostí,
prípravu výberových konaní na obsadenie pracovných pozícií podľa pokynov prednostu mestského úradu,
styk s poisťovňami, príslušným úradom práce, daňovým úradom,
preverovanie splnenia kvalifikačných predpokladov a osobitných kvalifikačných predpokladov zamestnancov,
mzdovú agendu pre zamestnancov mesta vrátanie likvidácie miezd a vedenia evidenčných listov dôchodkového poistenia, odvody do poisťovní, dane zo závislej činnosti
vyhotovuje výkazy pre štatistický úrad,
vedie daňové vyhlásenia zamestnancov,
vyhotovuje rôzne potvrdenia o zdaniteľnej mzde a pracovnom pomere pre zamestnancov mesta.

zabezpečuje výkon štátnej správy prenesený na mesto v oblasti ochrany pred požiarmi, zabezpečuje agendu CO – obrany – hospodárskej mobilizácie – povodňovej ochrany, PO, BOZP.
štáb obrany mesta zabezpečuje činnosť a plnenie opatrení aj mestskej povodňovej komisie

V oblasti požiarnej ochrany:

vykonáva vstupné a pravidelné preškolenia zamestnancov mesta v danej oblasti,
vykonáva pravidelné kontroly v oblasti požiarnej ochrany,
vykonáva školenie protipožiarnych hliadok,
vykonáva preventívne protipožiarne kontroly v objektoch nachádzajúcich sa na území mesta, kde kontroly nevykonáva štátny požiarny dozor,
vedie agendu o preventívnych protipožiarnych kontrolách v zmysle príslušných právnych predpisov.

V oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci:

vykonáva vstupné a pravidelné preškolenia zamestnancov mesta v danej oblasti,
v spolupráci s vedúcimi zamestnancami vypracováva vnútroorganizačné normy v danej oblasti,
zabezpečuje školenie vodičov a zamestnancov, ktorí sú oprávnení viesť služobné motorové vozidlo,
zodpovedá za vedenie evidencií v zmysle príslušných právnych predpisov pre oblasť BOZP,
spolupracuje so samostatným odborným referentom na úseku personalistiky pri vedení evidencií vyplývajúcich z predpisov v oblasti BOZP,
vedie knihu kontrol a zabezpečuje organizáciu kontrol v príslušnej oblasti.

V oblasti obrany a hospodárskej mobilizácie:

zodpovedá za vedenie agendy krízového štábu podľa príslušných predpisov,
zodpovedá za oslobodzovanie zamestnancov mesta od výkonu mimoriadnej služby v osobitných situáciách,
zabezpečuje prednostné telefónne spojenie pre pevné linky v prípade vzniku mimoriadnej situácie,

zodpovedá za vedenie agendy prídelového hospodárstva podľa príslušných predpisov.

V oblasti civilnej ochrany:

vypracováva a aktualizuje plán ochrany mesta,
zabezpečuje agendu vyrozumenia organizácií a varovania obyvateľstva,
vypracováva a aktualizuje plán evakuácie a plán ukrytia obyvateľstva,
zabezpečuje prostriedky individuálnej ochrany obyvateľstva a vedie príslušnú dokumentáciu výdaja, skladovania a ošetrovania,
zodpovedá za údržbu skladu CO.

V oblasti protipovodňovej ochrany:

spracováva a zostavuje povodňový plán záchranných prác mesta Komárno a predkladá ho na schválenie okresnému riaditeľstvu Hasičského a záchranného zboru.
vedie povodňový denník.
vyhotovuje súpis pracovných síl a vecných prostriedkov na ochranu pred povodňami
zúčastňuje sa povodňových prehliadok na vodných tokoch pretekajúcich cez územie mesta.

V oblasti energetiky:

komplexnú agendu energetiky,
eviduje spotrebu plynu, vody a elektriny v spoločnosti
plánuje externú a internú údržbu na energetických zariadeniach,
rozúčtováva energie pre odberateľov,
príprava podkladov verejného obstarávania na elektrinu a plyn,
zabezpečuje vyhotovenie revíznych správ v rámci mestského úradu,

zabezpečuje bezproblémový chod počítačovej siete vrátane všetkých zariadení pripojených na sieť (správa serverov, klientov),
zabezpečuje plynulý chod informačného systému úradu,
vykonáva všetky potrebné aktualizácie a konfigurácie,
navrhuje, prehodnocuje, vytvára a reorganizuje stromovú štruktúru (hierarchiu) priečinkov na serverových diskoch a diskovom poli. V súlade s platnou organizačnou štruktúrou aplikuje na ne prístupy – oprávnenia súborového systému.
organizuje školenia týkajúce sa práce s informačným systémom mesta,
navrhuje a predkladá na schválenie plán rozvoja informačných systémov,
zodpovedá za aplikovanie bezpečnostných zásad a opatrení na prevádzku informačného systému,
zabezpečuje obstaranie, opravu, údržbu, záručný a pozáručný servis počítačov, počítačového príslušenstva a softvéru,
aktualizuje databázy podnikateľov, katastra nehnuteľností a databázy sociálnych dávok, z centrálnych štátnych registrov,
vykonáva archiváciu dát a antivírovú ochranu,
spravuje internetové pripojenie, webový a mail server,
zabezpečuje správu intranetových stránok mesta,
zabezpečuje spracovávanie grafických dát,
zabezpečuje inštaláciu a údržbu hlasovacieho systému pre MsZ,
plní ďalšie úlohy podľa pokynov prednostu úradu,
zabezpečuje prevádzku tlačiarní a kopírovacích strojov,
vypracováva analýzy a plánovanie procesov vo verejnom obstarávaní,
zverejňuje údaje na elektronickej úradnej tabuli na webovom sídle mesta,
zabezpečuje zverejnenie materiálov mestskej rady a mestského zastupiteľstva na portály v elektronickej podobe,
zabezpečuje telekomunikačné služby pre potreby úradu,
zabezpečuje a kontroluje dohľad nad ochranou osobných údajov v informačných systémoch podľa zákona a zabezpečuje súčinnosť s Úradom na ochranu osobných údajov SR.

Zabezpečuje:

spoluprácu pri zabezpečení a sledovanie aktuálnosti strategických dokumentov na úrovni obce,
koordinačnú a metodickú činnosť v rámci využívania finančných prostriedkov EU a iných verejných zdrojov, alebo finančných prostriedkov iných finančných nástrojov na realizáciu strategických projektov mesta.
spoluprácu s externými projektovými organizáciami a udržiavanie styku s nimi,
vyhľadávanie externých zdrojov na realizáciu schválených projektov mesta,
spravuje systém verejného obstarávania:
koordinácia a zabezpečenie činnosti spojené s procesom výberu zmluvného partnera pri obstarávaní tovarov, prác a služieb,
koordinácia procesu verejného obstarávania na MsÚ, MŠ,
zabezpečenie centrálnej evidencie dokumentácie verejného obstarávania,
zabezpečenie podkladov na uzatváranie zmlúv s víťazom verejného obstarávania,
výber dodávateľa prostredníctvom elektronického trhoviska,
zabezpečenie spracovania a zverejnenia plánu verejného obstarávania,
zverejnenie štvrťročného vyhodnotenia verejného obstarávania,
príprava informatívnych materiálov do MsZ.
plní ďalšie úlohy podľa pokynov prednostu.

zabezpečuje priamy kontakt medzí občanmi mesta a samosprávou mesta,
poskytuje občanom informácie o činnosti mestského úradu,
podáva vysvetlenia, odpovedá na otázky občanov o činnosti oddelení MsÚ, má k dispozícii základné legislatívne dokumenty ako štatút mesta, VZN, termíny zasadaní MsR, MsZ, komisií, poradovník žiadostí o byty, rozpočet mesta, záverečný účet a pod.,
v prípade potreby podáva informácie o ostatných orgánoch štátnej správy,
poskytuje odborné rady a pomoc pri vypĺňaní tlačív občanom tak, aby mohli vybaviť základné požiadavky už v KPK. Ak toto nie je možné, usmerňuje občanov na oddelenia MsÚ, kde konkrétny referent zabezpečí kladné vybavenie žiadosti,
osvedčuje podpisy na listinách a odpisy listín,

vedenie pomocnej pokladne pre osvedčovanie podpisov
vykonáva funkciu podateľne v listinnej aj elektronickej podobe – osobne, kuriérom, elektronickou poštou a elektronickej schránky úradu na Ústrednom portáli verejnej správy, prijíma a eviduje záznamy a zásielky doručené úradu, ktoré zaeviduje v automatizovanom systéme správy registratúry,
zabezpečuje expedíciu všetkých zásielok:

spracováva podaj úradných a doporučených zásielok prostredníctvom webovej aplikácie Slovenskej pošty – vytvára a odosiela elektronický podací hárok,
spracováva zásielky prostredníctvom frankovacieho stroja,
vedie evidenciu odoslaných doporučených a úradných listov a zabezpečuje ich reklamáciu,
zabezpečuje poštový styk s organizáciami v zriaďovacej pôsobnosti mesta, preberá listové zásielky a faktúry, odovzdáva písomnosti adresované materským školám a základným školám.
prevádzkuje pokladňu na hotovostný aj bezhotovostný styk s občanom:

prijíma platby v hotovostí od občanov,
vypláca hotovosť na výdaje mesta podľa požiadaviek na základe odsúhlasenia primátorom mesta,
vypláca zálohy na výdaje mesta podľa požiadaviek na základe odsúhlasenia primátorom mesta,
vypláca cestovné náhrady,
vedie evidenciu cenín,
zabezpečuje hotovosť v cudzej mene na zálohu na cestovné do zahraničia na základe súhlasu primátora mesta,
zabezpečuje hotovosť v cudzej mene na úhradu výdavkov mesta podľa požiadaviek na základe súhlasu primátora,
pripravuje podklady k inventarizácií pokladne,
vykonáva archiváciu účtovných dokladov
vydáva rybárske lístky a vedie ich evidenciu vrátane evidencie správnych poplatkov.
zabezpečuje prevádzku úradu mesta,

zabezpečuje čerpanie výdavkovej časti rozpočtu a vedie evidenciu čerpania rozpočtu za vnútornú správu úradu a spracováva rozbor hospodárenia,
obstaráva tovary, služby a práce na zabezpečenie činnosti orgánov mesta a zamestnancov úradu v zmysle zákona o verejnom obstarávaní,
zabezpečuje a spracováva podklady na uzatváranie zmlúv súvisiacich so zabezpečením činnosti prevádzky úradu,
zabezpečuje zverejňovanie dokumentov na webovom sídle mesta v zmysle zákona,
zásobuje sklad tovarom, vykonáva fyzickú inventarizáciu tovarov, prepočítava a sumarizuje hodnoty zásob a majetku, odsúhlasuje účtovné doklady, vyčísľuje inventúrne rozdiely a vyhotovuje protokoly evidencie zásob a majetku,
organizuje a zabezpečuje obstarávanie tovarov, prác a služieb podľa platných právnych predpisov a spolupracuje pri vypracúvaní súťažných podkladov,
zabezpečuje poistenie majetku,
plánuje a zabezpečuje realizáciu opráv a údržby budov, ktoré MsÚ a MsP využíva na svoju činnosť,
zabezpečuje kúrenie v budovách, ktoré MsÚ a MsP využíva na svoju činnosť,
zabezpečuje skladové hospodárstvo úradu a vedie jeho operatívnu evidenciu,
vykonáva dozor, kontrolu a evidenciu návštev v budove radnice,
poskytuje informácie návštevám a ich navigovanie v rámci objektu,
vybavuje prichádzajúce telefonické hovory,
vykonáva správu úradných tabúl,
zabezpečuje a organizuje auto – prevádzku úradu, s tým súvisiacich vedenie evidencií, poistení, spotreby pohonných hmôt, monitoring vozidiel v GPS systéme,
spracovávanie cestovných náhrad zo služobných ciest zamestnancov mesta
vedie evidenciu kľúčov a vstupných kariet zamestnancov,
zabezpečuje registratúru úradu a archívnictvo:
zabezpečuje odbornú správu registratúry úradu,
vykonáva práce súvisiace s manipuláciou so záznamami v listinnej a I elektronickej podobe,
vykonáva vyraďovanie, skartáciu a odovzdávanie archívnych dokumentov na úschovu príslušnému štátnemu archívu,
vybavuje spisovú agendu z archívnych dokumentov,
zúčastňuje sa na posudzovaní a hodnotení registratúrnych záznamov navrhovaných na vyradenie,
pripravuje návrhy na vyradenie písomností podľa znaku a doby uloženia z registratúrneho strediska,
vyzýva zamestnancov poverených správou registratúry na organizačných útvaroch k odovzdaniu vybavených a uzatvorených spisov do registratúrneho strediska,
vypracováva registratúrny poriadok a registratúrny plán mestského úradu,
metodicko-kontrolne usmerňuje správu registratúry,
riadi registratúrne stredisko a zodpovedá za jeho činnosť,
vyhotovuje ročný zoznam spisov a menný register,
zabezpečuje vypožičiavanie spisov z registratúrneho strediska,
plní funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry,
podáva informácie o činnosti a štruktúre úradu a jeho oddeleniach.
prostredníctvom upratovačiek zabezpečuje: riadne upratovanie v objektoch MsÚ a MsP

Oddelenie evidencie a správy majetku mesta zabezpečuje najmä:

evidenciu a odpisovanie majetku mesta Komárno
evidenciu a odpisovanie majetku mesta v prenájme obchodných spoločností a v správe mestských organizácií:
evidenciu majetku mesta, zaradenie, vyradenie a odpisovanie majetku mesta.
evidenciu prenajatého majetku mesta a majetku v správe inej právnickej osobe resp. organizácii zriadenej mestom + korešpondenciu (najmä za účelom kompletizácie dokumentov/podkladov potrebných pre zaradenie majetku do evidencie),
evidenciu, zaradenie a vyradenie majetku mesta v príslušnej agende informačného systému mesta,
prípravu podkladov pre vypracovanie protokolov o zverení a odňatí nehnuteľného majetku do resp. zo správy inej právnickej osobe resp. organizácii zriadenej mestom,
prípravu podkladov pre ročnú inventarizáciu majetku mesta v spolupráci s ekonomickým odborom,
prípravu a vykonávanie fyzických kontrol majetku mesta v prenájme resp. majetku zvereného do správy organizáciám zriadeným mestom Komárno,
prípravu resp. vykonávanie mimoriadnej inventúry majetku mesta v prenájme resp. zvereného do správy organizácii zriadenej mestom.
vykonávanie fyzických kontrol majetku mesta určeného na zaradenie do evidencie. Pokiaľ ide o majetok technického, resp. stavebného charakteru (stavby a ich zhodnotenie, stroje, prístroje a zariadenia), kontrolu úplnosti podkladových materiálov/dokumentov.
majetkovoprávne vysporiadanie nehnuteľností mesta Komárno:
delimitáciu nehnuteľností do majetku mesta v súlade so všeobecnými právnymi predpismi, vyňatia z poľnohospodárskeho pôdneho fondu,
zabezpečenie listov vlastníctva pre majetkovoprávne vysporiadanie nehnuteľností,
vykonávanie prehliadok a identifikácií pre majetkovoprávne vysporiadanie nehnuteľností,
zabezpečenie geodetických prác potrebných k majetkovoprávnemu vysporiadaniu nehnuteľností,
vypracovanie delimitačných protokolov a následne žiadostí o zápis do katastra,
zabezpečenie ostatného podkladového materiálu k vysporiadaniu nehnuteľností,
bežnú korešpondenciu,
úkony spojené s prevodom vlastníctva hnuteľného a nehnuteľného majetku resp. ich prenájmom,
výpožičku,
verejné súťaže,
zmluvy o prevode vlastníctva k hnuteľnému a nehnuteľnému majetku, nájomné zmluvy a zmluvy o výpožičke na pozemky a nebytové priestory:
vypracovanie kúpnych zmlúv na prevod vlastníctva k nehnuteľnostiam a k hnuteľnému majetku mesta, nájomných zmlúv na pozemky a nebytové priestory,
vypracovanie vkladov vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností,
vypracovanie zámenných zmlúv, podanie na zápis do katastra nehnuteľností,
vypracovanie zmlúv k nehnuteľnostiam o záložnom práve, podanie na zápis do katastra nehnuteľností,
vypracovanie zmlúv o zrušení a usporiadaní podielového spoluvlastníctva k nehnuteľnostiam, podanie na zápis do katastra nehnuteľnosti,
vypracovanie zmlúv o budúcej zmluve k nehnuteľnostiam, podanie na zápis do katastra nehnuteľností,
vypracovanie zmlúv o vecných bremenách a právach.
prípravu materiálov do mestského zastupiteľstva a vykonanie schválených úloh,
vedenie databázy nehnuteľného majetku mesta,
analýzu využitia a využiteľnosti nehnuteľného majetku mesta:
vedenie evidencie pozemkov a budov vo vlastníctve mesta v k. ú. Komárno a Nová Stráž pozemky v intraviláne a extraviláne za pomoci softvérov využívaných mestským úradom,
spracovanie elektronickej databázy nehnuteľného majetku mesta Komárno,
premietnutie databázy do geografickej mapy mesta,
miestne šetrenia – užívanie majetku mesta bez právneho podkladu,
vypracovanie analýz využitia a využiteľnosti nehnuteľného majetku mesta,
vypracovanie a aktualizácia registra trvalé alebo dočasne prebytočného majetku spolupráca s oddelením evidencie a správy majetku mestu,
osobné rokovania resp. korešpondencia súvisiaca s aktualizáciou databázy nehnuteľného majetku mesta resp. súvisiaca so zisťovaním neoprávneného užívania nehnuteľného majetku mesta,
správu miestnych daní – osobitné užívanie verejného priestranstva a daň za vjazd a zotrvanie motorového vozidla v historickej časti mesta:
zabezpečenie pravidelnej kontroly užívania verejných priestranstiev,
vydávanie povolení a zabezpečenie kontroly užívania verejného priestranstva počas trhov a jarmoku,
vydávanie rozhodnutí k plateniu miestnej dane za užívanie verejného priestranstva a dane za vjazd a zotrvanie motorového vozidla v historickej časti mesta,
vydávanie stanovísk k podnikateľskej činnosti a určenie času prevádzky resp. času predaja.
zúčastní sa na riadnych resp. mimoriadnych inventarizáciách spravovaného majetku mesta,
zabezpečuje vedenie evidencie hmotného a nehmotného majetku úradu a jeho inventarizáciu
pripravuje návrh na zefektívnenie hospodárenia s majetkom mesta.

Referát nájomných bytov:

rieši a zabezpečuje problematiku sociálneho bývania mladých rodín, sociálne slabších vrstiev obyvateľstva, ľudí bez prístrešia a sociálne neprispôsobivých občanov mesta,
vedie evidenciu žiadateľov o sociálne bývanie alebo ubytovanie v zariadeniach sociálnych služieb,
zodpovedá za bytovú agendu,
spolupracuje s organizáciou spravujúcou bytový fond vo vlastníctve mesta,
zabezpečuje prípravu, spracovanie a realizáciu projektov v oblasti sociálneho bývania
vyjadruje sa k prevodu vlastníctva mestského bytu a nájomcu
zabezpečuje úlohy súvisiace s hospodárením s bytovým fondom, predovšetkým súhlas:

na uzatváranie nájomných zmlúv,
na prechod nájmu bytu,
dohodou o výmere bytov,
na vznik spoločného nájmu bytu,
na prenechanie bytu alebo jeho časti do podnájmu,
vedie evidenciu a administráciu nedoplatkov na nájomnom a za služby spojené s užívaním nájomného bytu, vykoná úkony na zabezpečenie týchto nedoplatkov, pripravuje podania na súdy a exekútorské úrady vo veciach vymáhania týchto pohľadávok

Oddelenie evidencie obyvateľstva a adries:

zabezpečí centrálnu evidenciu priestupkov,
poskytuje poradenstvo, súčinnosť pri vedení správnych, priestupkových a iných konaní vrátane príslušnej dokumentácie,
centrálna evidencia sankčných rozhodnutí,
poradenstvo, súčinnosť pri daňových exekučných konaniach (vymáhanie pohľadávok z úradnej moci),
vybavuje stránky a spracúva agendu súvisiacu so zákonom o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR,
vybavuje stránky a vedie agendu súvisiacu s číslovaním stavieb v zmysle zákona o obecnom zriadení,
vedie evidenciu obyvateľov a adries.
spracúva návrhy na určenie a zmeny názvov mestských častí, ulíc a iných verejných priestranstiev v súlade so zákonom o obecnom zriadení, zabezpečuje ich nahlasovanie na príslušné orgány a inštitúcie a vedie s tým súvisiacu agendu,
vedie stály zoznam voličov a s tým súvisiacu agendu pri zabezpečovaní volieb, referenda a miestneho hlasovania obyvateľov mesta,
spolupracuje pri zabezpečovaní sčítania ľudu, domov a bytov, volieb do zákonodarných zborov, volieb do orgánov samosprávy obcí, volieb do vyšších územných celkov, volieb prezidenta republiky, volieb do európskeho parlamentu a referenda, – vybavuje dožiadania súdov ohľadne správy o správaní, majetkových, sociálnych pomeroch.

tvorbu a aktualizáciu koncepcie investičnej výstavby mesta,
prípravu, realizáciu a vykonáva dozor investičnej výstavby, ktorej investorom je mesto
spracovávanie projektov Európskej únie,
koordináciu projektov financovaných z externých finančných zdrojov,
pripravuje podklady pre navrhovanie investičných akcií,
spracovanie prieskumnej a projektovej dokumentácie (štúdia, posudku, PD) a s tým súvisiace výbery staveniska,
vyjadrenia štátnych a iných orgánov k investičným akciám mesta,
inžiniersku činnosť súvisiacu s územným a stavebným konaním,
prípravu podkladov pre výber zhotoviteľa diela,
prípravu podkladov pre verejné obstarávanie,
výber zhotoviteľa diela, objednávanie prác, prípravu zmluvných vzťahov,
výkon stavebného dozoru, kontrolu a preberanie prác, reklamačné konania, fakturačné konania,
kolaudačné konania, odovzdanie diela budúcim správcom, evidenciu investičného majetku,
evidenciu faktúr, prípravu úhrad faktúr,
archiváciu materiálov týkajúcich sa investičnej výstavby,
vedenie programov – investičné akcie
vypracovanie podkladov na zaradenie hotových investícií do majetku mesta
vykonáva inventarizáciu na základe Príkazu primátora mesta

Prostredníctvom oddelenia výstavby, územného plánovania, investícii a dopravy zabezpečuje:

obstarávanie, prerokovanie a schvaľovanie územnoplánovacej dokumentácie mesta, jeho funkčných zón a územných častí i ďalších územnoplánovacích podkladov nevyhnutných pre riadenie územného rozvoja mesta, ako aj ich aktualizáciu,
spracovávanie zadávacích dokumentov a prípravu podkladov pre spracovávanie územnoplánovacej dokumentácie a územnoplánovacích podkladov,
spracovávanie záväzných posudkov, vyjadrení, súhlasov mesta ako orgánu územného plánovania či stavebného úradu k investičným zámerom a projektom stavieb pripravovaných na realizáciu na území mesta,
poskytovanie informácií verejnosti v oblasti územnoplánovacej činnosti,
vykonáva agendu v zmysle zákona č. 56/2012 o cestnej doprave (MHD),
spolupracuje pri vypracovávaní štatistických hlásení,
koordináciu mestskej hromadnej dopravy a vydávanie licencie na prevádzkovanie MHD,
vydáva povolenia na vyhradené parkoviská (pre fyzické a právnické osoby, taxi a ŤZP osoby),
prenesený výkon štátnej správy vo veci miestnych komunikácií a účelových komunikácií
vydáva povolenia na zvláštne užívanie miestnych komunikácií
vydáva povolenia na uzávierky miestnych komunikácií
určuje umiestnenie dopravných značení na miestnych komunikáciách
vydáva povolenia na nový vjazd a napojenie na miestne komunikácie
vydáva záväzné stanoviská k novým vjazdom a napojeniam na miestne komunikácie
prejednáva priestupky na úseku miestnych komunikácií
výkon štátneho odborného dozoru nad miestnymi a účelovými komunikáciami
plní ďalšie úlohy podľa pokynov prednostu.

Štátny fond rozvoja bývania:

poskytuje informácie o možnostiach poskytovania štátnej podpory na rozvoj bývania,
metodicky usmerňuje fyzické, právnické osoby a obce pri spracovaní žiadosti o podporu ŠFRB a MDVaRR SR z programu rozvoja bývania,

v rámci preneseného výkonu štátnej správy zabezpečuje overovanie úplnosti náležitosti žiadosti o podporu rozvoja bývania zo ŠFRB,
prijímanie žiadostí a ich posúdenie na úver zo Štátneho fondu rozvoja bývania
preskúmanie bytových pomerov žiadateľov o poskytnutie podpory,
predloženie overenej žiadosti na ŠFRB,
spolupôsobí pri utváraní vhodných podmienok na rozvoj bývania v meste,
plní ďalšie úlohy a činností vyplývajúce z legislatívy štátnej podpory na rozvoj bývania.

Oddelenie životného prostredia zabezpečuje najmä:

vydávanie súhlasu a kontrolu povinností prevádzkovateľa malých zdrojov znečisťovania ovzdušia,
výkon v prvom stupni štátnej správy vo veciach ochrany drevín v rozsahu ustanovení zákona,
tvorbu a aktualizáciu koncepcie mestskej zelene a zabezpečuje jej realizáciu.
odbornú spoluprácu pri obstarávaní, spracovávaní a prerokúvaní územnoplánovacích dokladov za sféru mestskej zelene a biologických zložiek,
výkon prenesenej štátnej správy vo veciach ochrany drevín, úlohy štátneho dozoru nad dodržiavaním zákona o ochrane prírody a krajiny,
koordináciu výkonu údržby mestskej zelene ako aj kontrolnú činnosť v údržbe mestskej zelene,
úlohy mestského záhradníka,
spracúvanie zámerov, programov a projektov rozvoja mesta, kultúry a školstva vo všetkých oblastiach v zriaďovateľskej pôsobnosti obce,
výkon prenesenej štátnej správy v odpadovom hospodárstve,
tvorbu a aktualizáciu koncepcie odpadového hospodárstva mesta,
pripravuje VZN mesta o nakladaní s komunálnym odpadom,
pripravuje výpočet cien za zber, prepravu a likvidáciu odpadu podľa jednotlivých kategórií,
zabezpečuje nakladanie s komunálnym odpadom na území mesta,
zabezpečuje nakladanie so separovanými zložkami komunálneho odpadu na území mesta,
spolupracuje so spoločnosťami OZV (organizácie zodpovednosti výrobcov),
zabezpečuje odstraňovanie nelegálnych skládok komunálneho odpadu,
koordináciu a vedenie evidencie nádob na zber komunálneho odpadu,
zabezpečuje prevádzkovanie zberového dvora a kompostárne,
spolupracuje pri vypracovávaní harmonogramov zberu, prepravy a likvidácie odpadu,
vedie evidenciu zberu odpadu,
zbiera a odváža zelený odpad z okolia kontajnerových stanovíšť pomocou traktora,
organizuje jarné a jesenné čistenie mesta a mestských častí,
koordináciu zimnej a letnej údržby miestnych komunikácií a chodníkov vrátane zvislého a vodorovného značenia,
vykonáva agendu v zmysle zákona č. 56/2012 o cestnej doprave (taxislužba),
vedie evidenciu a vykonáva správu miestnych komunikácií,
tvorbu a aktualizáciu koncepcie siete verejného osvetlenia mesta,
prevádzku a údržbu verejného osvetlenia mesta a signalizačných zariadení,
správu a údržbu verejnej zelene,
zabezpečuje a koordinuje všetky činnosti súvisiace so zabezpečením čistenia mesta,
zabezpečuje odchyt túlavých a zabehnutých psov počas pracovných dní,
zabezpečuje celoplošnú deratizáciu a dezinsekciu na území mesta Komárno.
pripravuje, kontroluje zmluvné vzťahy s oprávnenou osobou na úseku odpadového hospodárstva, čistenia verejných priestranstiev, údržby verejnej zelene, zimnej a letnej údržby MK, deratizácie, dezinsekcie, údržby verejného osvetlenia
zabezpečuje správu mestských cintorínov (Nová Stráž, Čerhát, Hadovce, Kava),
spolupracuje pri vypracovávaní štatistických hlásení,

Oddelenie údržby a menších obecných služieb:

zabezpečuje štandardnú a rutinnú údržbu, najmä:
jednoduchá elektroinštalácia,
zabezpečenie prevádzky kotolní, odstránenie drobných porúch,
jednoduché zámočnícke práce,
pomocné práce v autodielni,
pomocné práce pri obsluhe a údržbe energetických a vodohospodárskych zariadení,
dezinfekčný náter stien,
oprava a maľba stien,
jednoduché murárske práce,
údržbu trávnatých plôch, stromoradí, kvetinových záhonov,
správa námestí, parkov, detských ihrísk a fontán
odpratávanie snehu, posyp miestnych komunikácií
riadi a usmerňuje práce vykonávané pracovníkmi MOS,
spolupracuje s úradom práce, sociálnych vecí a rodiny v súvislosti s MOS,
vedie evidenciu občanov, pracujúcich na aktivačných prácach

Oddelenie účtovníctva a rozpočtu zabezpečuje:

Rozpočtovú agendu pre mesto podľa rozpočtových kapitol vrátane záverečného účtu mesta, najmä:

pripravuje a zostavuje návrh rozpočtu mesta na základe podkladov jednotlivých odborov mestského úradu, útvarov riadených primátorov mesta a organizácií mesta v súlade s rozpočtovými pravidlami a ostatnými predpismi, ktoré upravujú rozpočtové a finančné hospodárenie,
pripravuje návrh na zmenu rozpočtu na základe podkladov jednotlivých odborov mestského úradu, útvarov riadených primátorov mesta a organizácií mesta v súlade s rozpočtovými pravidlami a ostatnými predpismi, ktoré upravujú rozpočtové a finančné hospodárenie,
pripravuje návrh rozpočtu a návrhu na zmenu rozpočtu na základe poskytnutých dotácií zo štátneho rozpočtu, na základe finančného plnenia od iných subjektov verejnej správy a samosprávy a subjektov mimo verejnú správu,
vedie evidenciu rozpočtových opatrení v spolupráci s odborom školstva, sociálnych vecí, kultúry a športu,
sleduje plnenie schváleného rozpočtu,
spracováva požiadavky na zmenu rozpočtu,
vyhotovuje štvrťročné, ročné správy o plnení rozpočtu vrátane programového rozpočtu na základe podkladov od jednotlivých odborov mestského úradu a útvarov riadených primátorom mesta.
vykonáva zúčtovanie dotácií poskytnutých zo štátneho rozpočtu na prenesený výkon štátnej správy, spracováva údaje plnenia rozpočtu podľa pokynov pre potreby mesta, štátnej správy, pri získaní úverov a pod.

Komplexné vedenie účtovníctva mesta, najmä:

vedie podvojné účtovníctvo v zmysle platných predpisov pre samosprávu, zostavuje
štvrťročné uzávierky, individuálnu a konsolidovanú účtovnú závierku,
zostavuje výročnú správu mesta,
pripravuje podklady pre audit,
pripravuje podklady k inventarizácii majetku a záväzkov mesta,
zostavuje návrh záverečného účtu mesta,
pripravuje materiály do finančnej komisie a do mestského zastupiteľstva, pripravuje podklady pre audit,
zostavuje výkazy podľa usmernenia a pokynov ministerstva financií,
odsúhlasuje zúčtovanie zostatkovú cenu majetku mesta v správe mestských organizácií
a zúčtovanie odpisov majetku mesta v správe mestských organizácií
pripravuje podkladové materiály k získavaniu úverov,
vyhotovenie ekonomických analýz pre potreby orgánov mesta a štátnej správy,
plnenie daňovej povinnosti za mesto v zmysle platných právnych predpisov,

Finančné operácie mesta a styk s peňažnými ústavmi, najmä:

pripravuje príkazy na úhradu,
vykonáva kontrolu podkladov na úhradu po formálnej stránke,
denne kontroluje stavy na bežných účtoch,
sleduje realizáciu splátkových plánov úverov,
pripravuje zriaďovanie účtov v bankách,

Evidencia došlých faktúr mesta:

vykonáva kontrolu došlých faktúr po formálnej stránke,
zabezpečuje úhradu došlých faktúr,
zverejňovanie zmlúv a faktúr podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám, tvorba všeobecne záväzných predpisov na úrovni samosprávy
tvorba interných predpisov priamo súvisiacich s prácou a kompetenciami oddelenia,

Oddelenie daní a poplatkov

Vyrubenie dane a miestnych poplatkov

rozhodnutia na miestne dane pre fyzické aj právnické osoby (okrem dane za užívanie verejného priestranstva a dane za vjazd a zotrvanie motorového vozidla v historickej časti mesta)
rozhodnutia na miestny poplatok pre fyzické aj právnické osoby
rozhodnutia na sankčné úroky
rozhodnutia na pokuty
vedie konanie vo veci určenia dane podľa pomôcok – vystavenie rozhodnutí
sledovanie legislatívy a príprava VZN k daniam a poplatkom
pripravuje podklady pre odvolacie konanie na Finančné riaditeľstvo SR

Spracovanie nedoplatkov dane z nehnuteľnosti, dane za psa, za výherné hracie automaty…., a komunálny odpad

Vydáva výzvy na zaplatenie daňových nedoplatkov a nedoplatkov za nájomné za nebytové priestory, za záhrady a za pozemky
pripravuje rozhodnutia potrebné na zabezpečenie daňových pohľadávok (záložné právo, atď.),
úkony súvisiace s podanými žiadosťami o odpustenie dlhu;
pripravuje návrhy na vykonanie exekúcie,
rokuje s exekútorským úradom a s referátom vymáhania daňových nedoplatkov,
rokuje s neplatičmi,
vykonáva podľa potreby priebežné kontroly daňových priznaní prostredníctvom dokladovej kontroly, prostredníctvom IKN a osobného jednania s daňovníkmi.

Evidencia

daňovníkov a ich priznaní,
nájomníkov mestských nehnuteľností (okrem bytových) a ich nájomných zmlúv,
úhrad za dane a poplatky, ako aj za úhradu nedoplatkov za minulé obdobia,
úhrad za nájomné – okrem za bytové účely,
nedoplatkov za nájomné – okrem za bytové účely.

Osvedčenia, povolenia

vydáva povolenia na prevádzku zábavných a herných automatov,
vydáva rozhodnutia – individuálne licencie na prevádzkovanie hazardných výherných prístrojov,
spravuje agendu miestnej dane za ubytovanie, za predajné automaty, za nevýherné hracie prístroje.
zabezpečuje informačnú povinnosť voči súdom ,polície,….
SHR – evidencia, vydávanie potvrdení ….
vydávanie oznámení – súčinnosť na vyžiadanie PZ SR, exekútorských úradov, súdov, cudzineckej polície
potvrdenia o nedoplatkoch pre podávanie projektov
preverovanie nedoplatkov pre OMP pre žiadateľov majetkových aktivít – predaj , prenájom,…
preverovanie nedoplatkov potrebných k vydaniu parkovacích kariet

Spracovanie výkazov

Daňové priznania a podklady k priznaniam priebežne počas celého roka,
podklady pre vyrubenie dane z nehnuteľností a miestnych daní a poplatkov,
oslobodenia a úľavy na dani vyplývajúce z osobitných predpisov,
inventarizáciu pohľadávok miestnych daní a poplatkov k 31.12. bežného roka,
inventarizáciu pohľadávok na nájomnom (okrem za bytových) k 31.12. bežného roka,
podklady k ročnej uzávierke,
podklady ku konsolidácii,
ročný výkaz pre MF SR – o dani z nehnuteľností,
vydáva potvrdenia pre uchádzačov o sociálnu podporu.

Archivácia daňových dokladov

Daňové priznania,
podklady k daňovému priznaniu,
rozhodnutia s doručenkami.

Vymáhanie daňových nedoplatkov prostredníctvom daňového exekučného konania:

komplexnú agendu vymáhania daňových pohľadávok mesta od právnických a fyzických osôb, najmä:
evidenciu, administráciu a realizáciu vymáhania daňových pohľadávok mesta na základe odovzdaných/odstúpených podkladov;
zabezpečuje úkony a činnosti vyplývajúce pre mesto zo zák. č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a vnútorných predpisov a nariadení mesta;
podania na súdy, exekútorské úrady, notárske úrady, ako aj príslušné orgány verejnej správy vo veciach vymáhania pohľadávok;
komunikáciu s daňovým úradom, so sociálnou poisťovňou, zdravotnými poisťovňami, zamestnávateľmi…. za účelom vymáhania daňových nedoplatkov;
evidenciu súdnych sporov, týkajúcu sa vymáhania daňových pohľadávok, pohľadávok za nájomné za nebytové priestory, za pozemky a za záhrady a evidenciu a archiváciu ďalšej spisovej agendy referátu;
vydávanie rozhodnutí o zriadení zákonného záložného práva na zabezpečenie daňovej pohľadávky k veciam daňového dlžníka alebo ručiteľa a záložné právo k pohľadávke daňového dlžníka podľa zákona o správe daní a poplatkov;
realizáciu vymáhania pohľadávok prostredníctvom exekúcie na účty dlžníkov prostredníctvom informačného systému;
vydáva rozhodnutie o začatí daňového exekučného konania, daňová exekučná výzva, výkaz daňových nedoplatkov, daňový exekučný príkaz, zastavenie daňového exekučného konania, daňová exekúcia zrážkami zo mzdy, daňová exekúcia zrážkami z iných príjmov, daňová exekúcia prikázaním pohľadávky z účtu vedeného v banke, atď. v súlade s § 98 ods. 1 daňového poriadku;
vedie evidenciu tzv. starých exekučných konaní za daňové nedoplatky, vykonáva ich posudzovanie a navrhuje vhodný postup na ďalšie vymáhanie;
podieľa sa na inventarizácii pohľadávok mesta;
podania návrhov na príslušnom súde na vydanie platobného rozkazu vo veci uplatňovania a vymáhania pohľadávok mesta za nájomné za nebytové priestory, za pozemky a za záhrady;
vykonávanie úkonov pri uzatváraní dohôd o splátkach a dohôd o odklade platenia;
sledovanie konkurzných a reštrukturalizačných konaní v obchodnom vestníku;
prihlasovanie pohľadávok do konkurzného konania a vedenie konkurzného konania;
prihlasovanie pohľadávok do dražby;
prihlasovanie pohľadávok mesta na základe výzvy likvidátora adresovanej veriteľom fyzických a právnických osôb, ktoré vstúpili do likvidácie;
sledovanie právnických osôb a fyzických osôb – podnikateľov so zameraním na predchádzanie výmazu ex offo z OR SR a z ŽR SR;
prihlasovanie pohľadávok do dedičských konaní;
prípravu materiálov na rokovanie orgánov samosprávy (mestské zastupiteľstvo, mestská rada a príslušné komisie) súvisiacich s náplňou práce referátu.

Oddelenie školstva a športu zabezpečuje najmä:

úlohy vyplývajúce zo zákona o štátnej správe v školstve a školskej samospráve,
spracúvanie podkladov pre zriaďovanie a zrušovanie základných škôl na území mesta v rozsahu preneseného výkonu štátnej správ,
spracúvanie podkladov pre zriaďovanie a zrušovanie základnej umeleckej školy, predškolských zariadení, školských klubov detí, školských stredísk záujmovej činnosti centra voľného času, školských stravovacích zariadení a strediska služieb škole, jazykových škôl pri základných školách v rámci výkonu územnej samosprávy,
vytváranie podmienok pre zabezpečenie plnenia povinnej školskej dochádzky na základných školách a plnenia povinnej predškolskej výchovy,
spracúvanie podkladov na určovanie školských obvodov a spolupracuje s riaditeľmi základných škôl pri vytváraní podmienok za plynulý zápis detí do prvého ročníka a riaditeľmi materských škôl za plynulý zápis detí materskej školy,
podieľa sa na zabezpečovaní priestorov a materiálno-technického vybavenia základných škôl a materských škôl,
vypracováva VZN pre oblasť školstva,
podmienky na stravovanie detí materských škôl a žiakov základných škôl,
agendu týkajúcu sa výkonu štátnej správy v prvom stupni vo veciach neplnenia povinnej školskej dochádzky a neplnenia povinnej predškolskej výchovy,
administratívne práce súvisiace s menovaním a odvolávaním riaditeľov škôl a školských zariadení a vypísaním výberového konania na obsadenie miest riaditeľov škôl a školských zariadení,

Spoluprácu s riaditeľmi škôl a školských zariadení v oblasti:

tvorby koncepcie rozvoja školy,
tvorby rozpočtu v nadväznosti na výchovno-vzdelávací proces,
normovania počtu zamestnancov,
materiálno-technického zabezpečenia výchovno-vzdelávacieho procesu,
spracúva a poskytuje informácie v oblasti výchovy a vzdelávania v materských školách a základných školách,
spoluprácu s radami škôl a mestskou školskou radou pri prerokúvaní otázok zabezpečenia požadovaných výchovno-vzdelávacích služieb a skvalitňovania starostlivosti o zamestnancov a žiakov škôl a školských zariadení,
vybavuje sťažnosti, podnety a petície občanov a zákonných zástupcov žiakov škôl a školských zariadení v oblasti výchovy a vzdelávania,
úlohy vyplývajúce z ostatných zákonov a vyhlášok týkajúcich sa školstva,
výkon odbornej a poradenskej služby občanom a organizáciám na úseku školstva,
účtovníctvo na úseku školských a výchovných zariadení s právnou subjektivitou,
kompletnú agendu účtovnej a mzdovej evidencie na úseku školských a výchovných zariadení bez právnej subjektivity,
kompletnú agendu účtovnej a mzdovej evidencie na úseku školstva u školských a výchovných zariadení bez právnej subjektivity,
výkazníctvo a regulácia príjmov a výdavkov na úseku školstva za školské a výchovné zariadenia s právnou subjektivitou.
tvorbu koncepčných, metodických a analytických materiálov na úrovni mesta:
pripravuje koncepčné materiály, spracováva rozbory, vyhodnotenia plnenia rozpočtu mesta za školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobností mesta Komárno.

Prípravu materiálov na rokovanie mestského zastupiteľstva:

pripravuje materiály na prerokovanie na zasadnutia komisií, rady a mestského zastupiteľstva.
prípravu smerníc, zásad a všeobecne záväzných nariadení.

Ekonomický dozor v oblasti hospodárenia škôl a školských zariadení:

vyhotovuje a kompletizuje účtovné výkazy a náležitosti účtovných dokladov, mesačné a štvrťročné spracovanie dát, odsúhlasuje účtovné stavy na všetky bankové účty školských zariadení,
sleduje tvorbu a čerpanie sociálneho fondu,
kontroluje zaplatené príspevky v zmysle platnej legislatívy a porovnáva ich s mesačným hlásením školských zariadení,
zodpovedá za dodržiavanie platných predpisov pri zabezpečovaní pracovných úloh.

Odberateľsko-dodávateľské vzťahy v oblasti školstva:

pripravuje podklady na verejné obstarávanie prác, služieb a tovarov, vedie ich evidenciu,
vedie evidenciu objednávok a sleduje ich vybavovanie,
vedie evidenciu faktúr, kontroluje správnosť fakturácie a mesačne pripravuje rozpis nákladov na jednotlivé školy a školské zariadenia,
vykonáva reklamácie u dodávateľov,
sústreďuje a vybavuje požiadavky škôl a školských zariadení, zabezpečuje čerpanie neinvestičných príspevkov rodičov,
zodpovedá za dodržiavanie platných predpisov pri zabezpečovaní pracovných úloh.

zostavenia rozpočtu škôl a školských zariadení:
- zostavuje návrh rozpočtu podľa oprávnených požiadaviek škôl a školských zariadení a navrhuje zmeny rozpočtu,
- sleduje čerpanie schváleného a upraveného rozpočtu,
- spracováva správy o plnení rozpočtu,
- navrhuje opatrenia na zabezpečenie plnenia rozpočtu a na odstránenie nedostatkov.
- zabezpečuje kompletnú agendu v zmysle platných VZN o priznaní finančnej dotácie z rozpočtu – Mesta Komárno v oblasti športu
- zabezpečuje úlohy súvisiace s organizovaním verejných telovýchovných, športových a turistických podujatí,
- koordinuje spoluprácu právnických osôb v oblasti športu

Oddelenie kultúry, cestovného ruchu a pamiatok

zabezpečuje úlohy, súvisiace s organizovaním verejných kultúrnych podujatí,
spolupracuje s Kanceláriou primátora pri organizovaní oficiálnych návštev mesta
utvára podmienky pre kultúrnu, záujmovú umeleckú činnosť, pre vzdelávanie,
zabezpečuje úlohy vyplývajúce zo zákona o knižniciach, osvetovej činnosti, divadelnej činnosti, Matici slovenskej,
vedie evidenciu kultúrnych pamiatok,
spolupracuje s náboženskými spoločenstvami a NO,
vykonáva odbornú a poradenskú službu občanom a organizáciám na úseku kultúry, vzdelávania,
organizuje základné občianske obrady a slávnosti,
zabezpečuje úlohy vyplývajúce zo zákona o múzeách a galériách a o ochrane predmetov múzejnej hodnoty a galerijnej hodnoty,
koordinuje spoluprácu právnických osôb vo veciach cestovného ruchu a kultúry
vypracováva návrhy na zhotovenie propagačného materiálu pre mesto a zabezpečuje jeho obstarávanie,
pripravuje materiály na prerokovanie na zasadnutia komisií, rady a mestského zastupiteľstva.
pripravuje smernice, zásady a všeobecne záväzných nariadenia v oblasti kultúry, cestovného ruchu a ochrany pamiatok,
pripravuje koncepčné materiály, spracováva rozbory, vyhodnotenia plnenia rozpočtu mesta v oblasti kultúry, cestovného ruchu a ochrany pamiatok,
zabezpečuje prípravu, spracovanie a realizáciu projektov zameraných na rozvoj kultúry, cestovného ruchu a ochrany pamiatok,
zabezpečuje kompletnú agendu v zmysle platných VZN o priznaní finančnej dotácie z rozpočtu Mesta Komárno v oblasti kultúry a cestovného ruchu

Spoločný školský úrad:

Náplň činnosti obce ako školského úradu, ktorý zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úseku školstva a ďalšiu administratívno-správnu činnosť na územnú samosprávu, určuje Smernica MŠVVaŠ SR č. 41/2015, ktorou sa mení Smernica č. 34/2014, ktorou sa určuje postup okresného úradu v sídle kraja pri potvrdzovaní obce ako školského úradu a pri posudzovaní odborného zabezpečenia činnosti obce a samosprávneho kraja ako školských úradov v zmysle zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Školský úrad v rámci preneseného výkonu štátnej správy na úseku školstva okrem zriaďovania a zrušovania škôl podľa § 6 odsek 1 a § 9 odsek 1 citovaného zákona:

rozhoduje v druhom stupni vo veciach, v ktorých v prvom stupni rozhodol riaditeľ školy, ktorej je zriaďovateľom orgán územnej samosprávy,
kontroluje dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti výchovy a vzdelávania s výnimkou kontroly Štátnej školskej inšpekcie,
vydáva organizačné pokyny pre riaditeľov škôl, ktorých je zriaďovateľom orgán územnej samosprávy,
poskytuje odbornú a poradenskú činnosť školám a školským zariadeniam, ktorých zriaďovateľom je orgán územnej samosprávy.

Spoločný školský úrad zabezpečuje odborné činnosti aj v týchto oblastiach:

riadenia a zabezpečovania výchovno-vzdelávacieho procesu,
riadenia a zabezpečovania školského stravovania,
ustanovovania a činnosti orgánov školskej samosprávy,
ďalšie vzdelávanie pedagogických zamestnancov.

Spoločný školský úrad okrem originálnych svojich kompetencií zabezpečuje aj činnosti spojené so zriaďovateľskou pôsobnosťou mesta, prípravou podkladov podľa § 16 až § 23 zákona č. 596/2003 Z. z. a je poverený aj zabezpečovaním ďalších činností, ktoré sú samosprávnym výkonom obcí v zmysle ustanovenia §4, § 6, § 8, § 9 zákona č. 596/2003 Z. z. Odborný zamestnanec Spoločného školského úradu je poverený aj zabezpečovaním činností, ktoré sú samosprávnym výkonom obcí v zmysle § 37 zákona č. 596/2003 Z. z..

Oddelenie sociálnych vecí:

Oddelenie sociálnych vecí zastupuje samosprávu vo zverenej oblasti napĺňaním sociálneho programu mesta a sociálnej politiky v zmysle zákonov č. 448/2008 Z.z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, č. 305/2005 Z.z. o sociálnoprávnej ochrane detí a sociálnej kuratele a č. 599/2003 Z.z. o pomoci v hmotnej núdzi. Vykonáva sociálnu pomoc, sociálne poradenstvo a ostatné sociálne činnosti v priamom v kontakte s občanmi mesta. Poskytuje sociálne služby terénnou, ambulantnou a pobytovou formou. Vypracúva koncepčné, strategické a záväzné dokumenty pre sociálnu problematiku. Zabezpečuje prípravu, spracovanie a realizáciu projektov zameraných na rozvoj sociálnych služieb. Súčasťou oddelenia je aj Komunitné centrum, Útulok a nocľaháreň pre občanov bez prístrešia a Denné centrá – kluby dôchodcov

zabezpečuje činnosti a agendu mesta v zmysle zákona o sociálnych službách,
vypracúva koncepčné, strategické a záväzné dokumenty pre sociálnu politiku,
vypracováva VZN pre sociálnu oblasť,
sleduje plnenie rozpočtu a využívanie rozpočtových prostriedkov oddelenia
pripravuje podklady pre činnosť príslušnej komisie mestského zastupiteľstva,
realizuje sociálnu politiku v meste
vypracúva, aktualizuje a hodnotí komunitný plán sociálnych služieb mesta
metodicky riadi a koordinuje komunitnú prácu zameranú na komunitný rozvoj a komunitné vzdelávanie v komunitnom centre vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti
zabezpečuje metodické usmerňovanie, koordinačnú činnosť a kontrolu výkonu činností vrátane hospodárenia v súlade s platnou legislatívou v organizáciách sociálnych služieb v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta,
vykonáva sociálnu pomoc, sociálne poradenstvo a ostatné sociálne činnosti v priamom kontakte s občanmi mesta,
zabezpečuje prípravu, spracovanie a realizáciu projektov zameraných na rozvoj sociálnych služieb,
rozhoduje o odkázanosti fyzických osôb na sociálne služby
vedie evidenciu posudkov o odkázanosti na sociálnu službu, rozhodnutí o odkázanosti na sociálnu službu a prijímateľov sociálnych služieb,
rozhoduje o poskytovaní jednorazovej dávky v hmotnej núdzi a mimoriadnej dávky
zabezpečenie sociálnych služieb odkázaným v núdzi, seniorom, maloletým a spoločensky neprispôsobivým,
zabezpečuje kompetencie vyplývajúce zo zákona č. 305/2005 Z. z. o sociálnoprávnej ochrane detí a sociálnej kuratele,
sociálne poradenstvo a špecializované sociálne poradenstvo pri riešení rodinných a sociálnych problémov
spolupracuje pri výkone výchovných opatrení uložených súdom
oznamuje súdu skutočností na rozhodovanie vo veciach výchovných
vybavuje zákonné dožiadania ostatných štátnych, policajných orgánov, organizácií a inštitúcii,
vybavuje agendu súvisiacu so štatistickými hláseniami.
zabezpečuje pochovávanie občanov v zmysle platnej legislatívy
tvorbu podmienok na záujmovú a kultúrnu činnosť a na udržiavanie fyzickej a psychickej aktivity občanov (denné centrum seniorov),
koordinuje a riadi poskytovanie sociálnej služby v útulku pre bezdomovcov, kde sa poskytuje ubytovanie na určitý čas, sociálne poradenstvo, nevyhnutné ošatenie a obuv,

kontroluje dodržiavania podmienok na vykonávanie nevyhnutnej základnej osobnej hygieny v útulku,zabezpečuje agendu súvisiacu s prevádzkou nocľahárne:

V nocľahárni sa fyzickej osobe, ktorá nemá zabezpečené nevyhnutné podmienky na uspokojovanie základných životných potrieb a ktorá nemá zabezpečené ubytovanie alebo nemôže doterajšie bývanie užívať, poskytuje:

ubytovanie poskytnutím prístrešia na účel prenocovania,
sociálne poradenstvo
utvárajú podmienky na:
- vykonávanie nevyhnutnej základnej osobnej hygieny,
- prípravu stravy, výdaj stravy alebo výdaj potravín.

Zabezpečuje činnosť terénnej sociálnej práce a terénnej práce :

Podpora sociálnej inklúzie osôb ohrozených sociálnym vylúčením alebo sociálne vylúčených prostredníctvom rozvoja služieb starostlivosti s osobitným zreteľom na marginalizované rómske komunity.

Komunitné centrum Veľký Harčáš zabezpečuje

podporu eliminácie sociálne – patologických javov, vykonávanie osvetovej činnosti zameranej na elimináciu zlých životných návykov rómskej komunity, predchádzanie vzniku krízových situácií,
poradenstvo, vzdelávanie obyvateľov vrátane doučovania školopovinných detí, osveta, programy zamerané na sociálne začleňovanie detí a mládeže v rámci včasnej intervencie a osvojovanie si základných spoločenských návykov.

V komunitnom centre sa fyzickej osobe v nepriaznivej sociálnej situácii poskytuje:

sociálne poradenstvo
pomoc pri uplatňovaní práv a právom chránených záujmov
pomoc pri príprave na školskú dochádzku a školské vyučovanie a sprevádzanie dieťaťa do a zo školského zariadenia
vykonáva preventívnu aktivitu
zabezpečuje záujmovú činnosť

Oddelenie opatrovateľskej a prepravnej služby:

zabezpečuje činnosti a agendu mesta v zmysle zákona o sociálnych službách,
sleduje plnenie rozpočtu a využívanie rozpočtových prostriedkov oddelenia,
vybavuje zákonné dožiadania ostatných štátnych, policajných orgánov, organizácií a inštitúcii,
vybavuje agendu súvisiacu so štatistickými hláseniami v súvislosti s opatrovateľskou službou
vykonáva sociálnu pomoc, sociálne poradenstvo a ostatné sociálne činnosti v priamom kontakte s občanmi mesta,
zabezpečuje prípravu, spracovanie a realizáciu projektov zameraných na rozvoj sociálnych služieb,
rozhoduje o odkázanosti fyzických osôb na sociálne služby a zabezpečuje vyhľadávanie osôb, ktorým je potrebné poskytnúť sociálnu službu,
vedie evidenciu posudkov o odkázanosti na sociálnu službu, rozhodnutí o odkázanosti na sociálnu službu a prijímateľov sociálnych služieb,
zabezpečenie sociálnych služieb seniorom a zdravotne ťažko postihnutým,
poradenstvo pri riešení rodinných a sociálnych problémov,
koordinuje a riadi poskytovanie opatrovateľskej služby, prepravnej služby a sociálnej služby v jedálni
vypracúva koncepčné, strategické a záväzné dokumenty pre sociálnu problematiku,
vypracováva VZN pre sociálnu oblasť,
realizuje sociálnu politiku v meste,

Org-struktura-schema_priloha-2 Stiahnuť